Bùwọ́lù lẹ́ẹ̀kan nígbà ìṣètò. Láti ìgbà yẹn lọ, gbogbo ìtàn ìlera tí onírun bá parí yóò ní ìbúwọ́lù alálòtú-ilera tó ń tọ́jú rẹ̀ láìfowóṣe nígbà tí a bá ṣe àtúnyẹ̀wò rẹ̀ — kò sí ìwé, kò sí ìbúwọ́lù tí a ṣẹ̀, kò sí òkìtì ní ìparí ọjọ́.
Ìbúwọ́lù kọ̀ọ̀kan ni a so mọ́ àkókò ìṣàtúnyẹ̀wò gangan pẹ̀lú àkọsílẹ̀ àkókò kírípítọ́gíràfíìkì. PDF tí a ti bùwọ́lù náà fi hàn ẹni tí ó bùwọ́lù, nígbà wo, lórí ẹ̀rọ wo, ó sì mú àkọsílẹ̀ ìṣàwárí tó lè jẹ́rìí wá tí àjọ aṣègbéra ìwà ìbàjẹ́ iṣẹ́ yín lè fà jáde lójoojúmọ́.
Àwọn ìtàn ìlera tí a ti bùwọ́lù ni a parọ́ ní ìpele àwọn áréà pẹ̀lú AES-256-GCM, a sì kọ̀ọ́ padà sínú àkọsílẹ̀ onírun nínú PMS yín. A pa àwọn ọ̀rọ̀ ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀ mọ́ gẹ́gẹ́ bí òfin ìpamọ́ àkọsílẹ̀ ìpínlẹ̀ yín — ọdún 7, 10, tàbí gbogbo ìgbésí ayé onírun.
Kò sí òfin orílẹ̀-èdè kan ṣoṣo tó ṣàkójọ gbogbo ìpínlẹ̀ tó pàṣẹ pé alálòtú-ilera gbọdọ̀ bùwọ́lù sórí ìtàn ìlera onírun. Ìbéèrè náà máa ń wá láti ìlànà àwọn ìgbìmọ̀ alálòtú-ilera ìpínlẹ̀ tàbí ìlànà àwọn àjọ aṣègbéra ìwà ìbàjẹ́ iṣẹ́ tó ka ìṣàtúnyẹ̀wò àti ìbúwọ́lù alálòtú gẹ́gẹ́ bí ìlànà ìtọ́jú. Àwọn àpẹẹrẹ díẹ̀:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (Àkọsílẹ̀ ìtọ́jú alálòtú-ilera) nílò pé àkọsílẹ̀ ìtọ́jú alálòtú gbọdọ̀ ní ìtàn ìlera àti ìtàn ilera-ẹnu onírun, àti pé alálòtú náà — tàbí onítọ́jú-ẹnu alálòtú — gbọdọ̀ fi ara wọn hàn nínú àkọsílẹ̀ fún ìlànà kọ̀ọ̀kan. Ìgbìmọ̀ náà kà èyí gẹ́gẹ́ bí pé alálòtú gbọdọ̀ bùwọ́lù tàbí fi ìbúwọ́lù kékeré sí apá ìtàn-ìlera nínú àkọsílẹ̀ náà.
Orísun: Michigan Administrative Code R 338.11120.
The California Dental Association advises that after the dental provider reviews the health-history form with the patient, the form should also be signed and dated by the provider. This is a professional guideline rather than a codified statute, but California liability carriers and the Dental Practice Act generally treat the dentist's signature as a required element of the patient record.
Orísun: Ìtọ́sọ́nà iṣẹ́-ṣíṣe California Dental Association.
Àwọn orísun láti CDC, àwọn ìgbìmọ̀ alálòtú-ilera ìpínlẹ̀, àti àwọn àjọ aṣègbéra ìwà ìbàjẹ́ iṣẹ́ ṣàkíyèsí pé àìgba àti àìjẹ́ kí alálòtú bùwọ́lù sí fọ́ọ̀mù ìtàn-ìlera lè jẹ́ kí wọ́n kà á gẹ́gẹ́ bí àìbìkítà. Texas, Florida, New York, àti ọ̀pọ̀lọpọ̀ àwọn ìpínlẹ̀ míràn fi ìrètí kan náà hàn nípa àwọn ìtọ́sọ́nà ìgbìmọ̀ àti àwọn àdéhùn olùgbéra ju òfin tó hàn kedere lọ — ṣùgbọ́n ìlànà fún ìlò jẹ́ kan náà.
Nínú ipò tó dára jù, kò sí ohun kan. Nínú ipò tó burú jù — onírun ní ìṣesí tí kò dára, àrùn ọ̀gbìn oògùn wà tí ìtàn náà ṣàlàyé, tàbí ìbéèrè àkọsílẹ̀ dé orí tábìlì yín láti ọ̀dọ̀ ìgbìmọ̀ ìpínlẹ̀ — ìtàn ìlera tí kò ní ìbúwọ́lù di Ẹ̀rí A. Àwọn àjọ aṣègbéra ìwà ìbàjẹ́ iṣẹ́ àti àwọn agbẹjọ́rò àwọn tó fi ẹ̀sùn méjì wá àárín tí ó ṣòfo báyìí gan-an.
Àtúnṣe kì í ṣe ìkọ́ni tó le jù tàbí àwọn àkójọ àyẹ̀wò tó mú lára. Àtúnṣe náà ni pé kí a jẹ́ kó ṣòro fún ìgbàwọlé tó parí láti dé àkọsílẹ̀ láì ní ìbúwọ́lù alálòtú lórí rẹ̀. Èyí ni ohun tí ìbúwọ́lù ìjọ-láìfowóṣe ṣe.
Ìgbésẹ̀ mẹ́rin, gbogbo wọn ní ẹ̀yìn ìṣẹ̀lẹ̀. Onírun kò ríi rárá. Alálòtú bùwọ́lù lẹ́ẹ̀kan tí ó sì gbàgbé rẹ̀.
Nígbà ìbẹ̀rẹ̀, alálòtú-ilera ya tàbí gbé ìbúwọ́lù wọn wọlé, wọ́n sì jẹ́rìí orúkọ àti nọ́mbà ìwé-àṣẹ wọn. Bẹ́ẹ̀ ni ó rí — ìbúwọ́lù náà wà nínú yàrá àpamọ́ tó ní ìpara nínú iṣẹ́ náà.
Onírun kọ ìtàn ìlera sórí ẹ̀rọ èyíkéyìí. Gbogbo àwọn ìdáhùn ni a parọ́ bí wọ́n ṣe ń tẹ̀ wọ́n wọlé, a sì kó wọn jọ sínú PDF nígbà ìfisílẹ̀.
PDF náà dé nínú òkìtì ìṣàtúnyẹ̀wò olùpèsè. Títẹ kan lórí pátákó-iṣàkóso fi ìbúwọ́lù alálòtú, àkọsílẹ̀ àkókò, àti nọ́mbà ìwé-àṣẹ sí apá ìtàn-ìlera náà.
PDF tí a ti fọwọ́sí papọ̀ náà ni a fi pamọ́ pẹ̀lú hash tí kò ṣe é yí padà, a sì kọ̀ ọ́ padà sínú ìwé àkọsílẹ̀ alàìsàn nínú Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, tàbí PMS yín.
PDF ìwọlé kọ̀ọ̀kan ń gbé ìtọpinpin ìṣàkóso ní kíkún tí ìgbìmọ̀ ìpínlẹ̀ yín àti olùfúnni ìṣàkóso àṣìṣe fẹ́ rí — láìsí kí ẹgbẹ́ yín ní láti ṣàjọpọ̀ èyíkéyìí nínú rẹ̀.
Àwọn ìtàn ìlera tí a ti fọwọ́sí ń jogún ìfipamọ́ aláàbò, ìṣàkóso ìwọlé, àti ìbòòrò BAA kan náà gẹ́gẹ́ bí iyókù Intake Dental. Tí ẹ̀yin bá jẹ́ oníbàárà tẹ́lẹ̀, ìfọwọ́sí-aláìfọwọ́kàn ń ṣiṣẹ́ ní ìpéwọ̀n — kò sí ètò àfikún, kò sí ìdíyelé àfikún.
Kò sí ìpínlẹ̀ tó ní òfin gbangba tí ó sọ pé 'àwọn dókítà eyín gbọdọ̀ fọwọ́sí fọ́ọ̀mù ìtàn ìlera.' Ohun tó wà dípò rẹ̀ jẹ́ àdàpọ̀ àwọn ìlànà ìṣàkóso ìgbìmọ̀ dókítà eyín ìpínlẹ̀ (Michigan ni àpẹẹrẹ tó yé kedere jùlọ), àwọn ìtọ́sọ́nà ọ̀jọ̀gbọ́n irú CDA (California), àti ọ̀rọ̀ àdéhùn olùfúnni ìṣàkóso àṣìṣe (Texas, Florida, New York, àti ọ̀pọ̀lọpọ̀ àwọn mìíràn) tó papọ̀ ń kà ìfọwọ́sí náà sí ìlànà ìtọ́jú. Ìmọ̀ràn tó dára jùlọ ni láti fọwọ́sí gbogbo rẹ̀.
Ó hàn gẹ́gẹ́ bí ìfọwọ́sí tí ojú rí dókítà náà (tí a yà tàbí tí a gbakalẹ̀ nígbà ètò) pẹ̀lú orúkọ tí a tẹ̀, nọ́mbà ìwé-àṣẹ, ọjọ́, àti àkókò, nínú àpótí ìfọwọ́sí tí a yà sílẹ̀ fún olùpèsè. Ní ìsàlẹ̀ ìfọwọ́sí tí ojú rí wà hash kírípítọ́gíráfì tó so ó mọ́ báìtì ìwé kọ̀ọ̀kan gan-an, kí ìfọwọ́sí náà má bàa ṣeé gbé kúrò kí a tún fi lò fún fọ́ọ̀mù mìíràn.
Lábẹ́ òfin ESIGN àpapọ̀ àti UETA (tí àwọn ìpínlẹ̀ 49 gba), ìfọwọ́sí-ẹ̀rọ ní ipa òfin kan náà pẹ̀lú ìfọwọ́sí-ìnìkí-tútù bí olùfọwọ́sí bá ní ètè láti fọwọ́sí àti tí ìfọwọ́sí náà bá ní ìsopọ̀ tó dájú pẹ̀lú ìwé àkọsílẹ̀. Ìlànà ìfọwọ́sí-ẹ̀rọ wa bá àwọn ìdánwò méjèèjì mu — a mú ètè pamọ́ lórí ìfọ̀wọ́yàn ìtẹ̀-ẹyọkan, ìfọwọ́sí náà sì di dídè pẹ̀lú ìwé náà ní ọ̀nà kírípítọ́gíráfì. Àwọn ìgbìmọ̀ dókítà eyín ìpínlẹ̀ kan ní àwọn òfin ìfipamọ́ àkọsílẹ̀ pàtó; a bá èyí tó le jùlọ mu ní ìpéwọ̀n.
Ìfọwọ́sí-aláìfọwọ́kàn jẹ́ ara ìlànà ìwọlé-ẹ̀rọ Intake Dental. Tí ẹ bá ń ṣe ìfọ́tò àwọn ìwọlé ìwé, ẹ ṣì lè fi ìfọwọ́sí-ẹ̀rọ dókítà lò nípasẹ̀ ìlà àtúnyẹ̀wò, ṣùgbọ́n ẹ máa pàdánù ọ̀nà ìṣàkóso ẹ̀rọ/IP láti ẹ̀gbẹ́ alàìsàn. Tí ẹ bá ń lo ọja ìwọlé mìíràn, a lè gbe àwọn PDF tí a ti fọwọ́sí jáde sí PMS yín, ṣùgbọ́n ẹ kò ní rí àkókò àmì tàbí hash tí kò ṣe é yí padà àyàfi tí ìwọlé náà bá wà nínú ètò wa láti ìbẹ̀rẹ̀ sí òpin.
Orísun: CDC, ìtọ́sọ́nà ìgbìmọ̀ alálòtú-ilera ìpínlẹ̀, àti àwọn ìwé ìbámu àwọn olùgbéra.
Ojú-ìwé yìí jẹ́ ìfitónilétí, kì í ṣe ìmọ̀ràn lórí òfin. Ẹ ṣàyẹ̀wò àwọn òfin ìgbìmọ̀ alálòtú-ilera ìpínlẹ̀ yín àti àdéhùn àjọ aṣègbéra ìwà ìbàjẹ́ iṣẹ́ yín fún ìbéèrè gangan tó kan iṣẹ́ yín. Àlàyé pàtàkì rọrùn: yálà òfin kan wà tàbí kò sí, kíka ìbúwọ́lù alálòtú gẹ́gẹ́ bí ohun tó ṣe kóko jẹ́ ìpò ìdáàbòbò.
A fi àwọn ìtàn ìlera tí a ti fọwọ́sí pamọ́ nínú àkópamọ́ àwọ̀sánmà HIPAA-eligible ibi-iṣẹ́ yín pẹ̀lú ìfipamọ́ aláàbò AES-256-GCM ní ìpele-àyè. Ìfipamọ́ ní ìpéwọ̀n sí èyí tó gùn jùlọ nínú ọdún 10 láti ìbẹ̀wò ìkẹyìn tàbí ìgbésí ayé alàìsàn — èyí tí ìgbìmọ̀ ìpínlẹ̀ yín bá béèrè. Ẹ lè fa ìwé tí a ti fọwọ́sí èyíkéyìí, pẹ̀lú ọ̀nà ìṣàkóso ní kíkún rẹ̀, nígbàkígbà.
Àwọn igbìmọ̀ ehín ìpínlẹ̀ àti àwọn olùgbé iṣúra àṣìṣe iṣẹ́ ń ka ìbúwọ́lù dókítà lórí ìtàn ìlera aláìsàn gẹ́gẹ́ bíi apá kan ìlànà ìtọ́jú. Intake Dental ń fi ìbúwọ́lù-ẹ̀rọ dókítà sórí gbogbo PDF ìwọlé tó parí láìsí ìpamọ́ — pẹ̀lú àmì-àkókò, ọ̀nà ìṣàyẹ̀wò, àti fífipamọ́ sínú PMS yín.
Ẹ ṣètò fọ́ọ̀mù àkọ́kọ́ yín ní ìṣẹ́jú kan. Kò sí àwọn àdéhùn tí a béèrè, kò sí títẹ̀.
